Zeit- und Leistungserfassung

Mit den Live-Übersichten haben Sie jederzeit einen Überblick über das momentane Geschehen im Unternehmen. Durch die flexible Softwarestruktur sehen Sie nicht nur, wer im Moment anwesend, auf Dienstgang, im Urlaub oder in der Pause ist, auch die Art der Tätigkeit kann durch die Nutzung der Leistungserfassung als optionales Modul angezeigt werden. So sehen Sie auf einen Blick und jederzeit, wer an welchem Projekt arbeitet. Auf Wunsch auch mobil!

c2time erlaubt die flexible Nutzung der aktuellsten Geräte:

In der Firma buchen die Mitarbeiter auf touchfähigen Terminal, die mit Hilfe von handelsüblichen VESA Halterungen ganz einfach an die Wand geschraubt werden. Diese Lösung erlaubt das schnelle Buchen z.B. an den Eingängen zur Halle, am Aufenthaltsraum, im Büro oder im Bauwagen. Sobald ein Internetzugang hergestellt ist, kann es los gehen.

Am Terminal erfassen die Mitarbeiter die klassischen Buchungen 'Kommen', 'Gehen', 'Dienstgang' und 'Pause'. Wenn gewünscht, lassen sich im Rahmen der optionalen Nutzung der Leistungserfassung zusätzlich Reisetätigkeiten erfassen und anschließend auswerten.

Unterwegs buchen Sie mit aktuellen Smartphones und Tablets unter iOS oder Android jederzeit und überall.

Und ist einmal keine Internetverbindung möglich, stellt Ihnen das System automatisch den Offlinemodus bereit und gleicht die Daten im Hintergrund wieder ab, sobald eine Internetverbindung wieder möglich ist.

Den Mitarbeiterkalender gibt es in zwei Ansichten: pro Jahr und pro Monat. Hier lassen sich Urlaube planen, Anträge stellen und verwalten, sowie Fehlgründe hinterlegen und bearbeiten.

Durch die grafische Oberfläche bekommt man sehr schnell einen umfassenden Überblick.

In der Mitarbeiter Jahresübersicht haben sowohl der Mitarbeiter, wie auch der Vorgesetzte, den Urlaub und die Fehlzeiten fest im Griff.

Es kann sehr einfach zwischen beantragtem und bereits genehmigtem Urlaub optisch unterschieden werden.

Die Arbeitstage sind gefüllt, Zeitmodelle, Abrechnungsdaten und Urlaubsstand werden direkt angezeigt.

In der Tagesübersicht kann jede Buchung des Tages im Detail verfolgt werden.

Menschen orientieren sich sehr stark über Farben. Für jede Buchungsart wie zum Beispiel Arbeitszeit, Urlaub oder Außendienst können die Bezeichnungen wie auch Vorder- und Hintergrundfarben frei eingestellt werden. So gestalten Sie Ihre Übersichten und Buchungsarten vollkommen frei und nach Ihren Anforderungen oder Wünschen. Das ist einfach und übersichtlich.

Pausen können in c2time frei angelegt, benannt und variabel in der Länge sowie im Zeitrahmen von/bis Uhrzeit hinterlegt werden. Auf Wunsch bucht das System die Zeiten automatisch für Sie. Der Zeitpunkt für die automatischen Buchungen kann frei hinterlegt werden. Gesetzliche Mindestpausen werden entsprechend berücksichtigt.

Die Datenpflege ist pro Mitarbeiter sehr schnell, z.B. über die Monatsübersicht zu realisieren. Ein Tag mit fehlerhaften Buchungen wird markiert und die Daten können sehr einfach im rechten Bereich editiert werden. So lassen sich sowohl bestehende Werte ändern, fehlerhafte Einträge entfernen und fehlende Buchungen hinzufügen.

Mitarbeiterstammdaten - jeder Mitarbeiter erhält eine eindeutige Personalnummer. Weichen die Daten in der Lohnbuchhaltung davon ab, können diese zusammen mit Kontodaten, Kostenstellen und Kostenträger hinterlegt werden. Hier können Informationen zur Organisationsstruktur des Unternehmens (z.B. wer ist der Vorgesetzte, welchem Team gehört der Mitarbeiter an etc.) hinterlegt werden.

Das System unterscheidet zwischen normalen Mitarbeitern und den Benutzern, die eigenständig auf Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder via Browser das System bedienen dürfen. Ein mobiler Benutzer kann mit einem oder auch mehreren Mitarbeitern verbunden werden, für die er buchen darf. Ideal für mobile Teams und Arbeitsgruppen. Wird die c2app auf einem Smartphone fest mit einem Benutzer und Mitarbeiter verbunden, kann dieser mit dem Gerät das eigene Zeitkonto direkt bebuchen und benötigt nicht jedes Mal die Eingabe eines PIN Codes. Vorarbeiter buchen für die gesamte zugewiesene Gruppe von Mitarbeitern.

Verwaltung ohne Grenzen - Die Zeiterfassungsverwaltung ist nicht weiter von Ihnen entfernt als Ihr nächster Internetzugang. Dabei geht c2time über gängige aktuelle Internetbrowser und kennt keine Betriebssystemeinschränkungen für die Kernfunktionen.

Wenn das Team wächst, wird die Übersicht über Urlaub, Vertretungen und Anwesenheitskontrolle schwieriger. Mit dem Gruppen-Kalender haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, dass Ihnen die Planung deutlich erleichtert. Klare farblich einstellbare Markierungen erleichtern die Orientierung. Durch den Einsatz des Antragswesens, werden personelle Engpässe oder Überschneidungen automatisch unterbunden oder wahlweise im Gruppenkalender grafisch angezeigt. Das schafft Überblick bei komplexen Personalstrukturen.

Es lassen sich unterschiedlichste Vereinbarungen mit den Mitarbeitern zu klar definierten Arbeitszeitbedingungen abbilden. Auch Besonderheiten wie Wegezeiten zwischen Zeitbuchung und Eintreffen am Arbeitsplatz oder hinterlegte Systemrundungen beim Kommen und Gehen lassen sich fest hinterlegen. Mit den definierten Tages-, Wochen- oder Monats-Sollstunden gleichen Sie die wirklich geleisteten Stunden ab und haben damit stets einen Überblick.

Sicherheit geht vor. Die Buchung wird vom Mitarbeiter durch ein Tippen auf seinem Namen eingeleitet. Er entscheidet, ob er eine Pause macht, einen Dienstgang bucht oder die Arbeit beendet. Durch die Eingabe des PIN-Code wird die Buchung bestätigt und abgeschlossen. Um alles Weitere kümmert sich die c2 Technologie.

Der PIN Code wird je Mitarbeiter festgelegt und über die Verwaltung von c2software im Büro hinterlegt. Beim Buchen wird dieser Code abgefragt.

Natürlich ist das Buchen mittels RFID-Transpondern problemlos möglich. So geht das Buchen noch schneller und einfacher!

Nach der Systemeinrichtung in der Cloud, erhalten die mobilen Endgeräte einen ausgewählten Teil der Datenbankeinstellungen, damit gewisse Grunddaten auch zur Verfügung stehen, wenn der „große Bruder“ auch einmal nicht über WLAN oder Mobilfunk zu erreichen ist.

Das Buchen ohne Onlineverbindung wird durch die spezielle Technologie von c2software ermöglicht. Diese wichtige Funktionalität zu realisieren, war ein wesentliches Ziel in der Entwicklung. Nur damit sind Ihre Mitarbeiter wirklich mobil.

Sobald der Server erreichbar ist, werden die Daten automatisch wieder abgeglichen. Darum kümmert sich c2time für Sie - und behält dabei auch Ihren Akku stets im Auge. Geht die Energie zur Neige, passt sich die Technologie von c2software automatisch durch Energieeinsparmaßnahmen im Datenaustausch an.

Die Technologie ist so gestaltet, dass auch das schnelle Buchen von Teams auf einem Endgerät möglich ist. So buchen Ihre Mitarbeiter nicht nur für sich selbst, sondern können auch gleich die Buchungen für mehrere Mitarbeiter am Stück durchführen. Und natürlich können die Mitarbeiter auch für sich einzeln buchen. Eine ideale Vereinfachung für Teams, die z.B. auf der Baustelle oder auf dem Feld vom Vorarbeiter gebucht werden. So brauchen Sie auch nicht zwingend für jeden Mitarbeiter ein eigenes Gerät.

In der zentralen Software werden die Teams im Büro zusammen gestellt und ausgewertet.

Um zu buchen, tippt der Mitarbeiter auf seinen Namen und gelangt in die Buchungsmaske. Das hilft auch bei der Entscheidung, ob ein Mitarbeiter in die Pause gehen kann oder Bereitschaft für seinen Kollegen übernehmen muss.

Im Büro erhalten Kollegen oder Vorgesetzte in der Live Übersicht immer sofort einen aktuellen Stand der aktiven Anmeldungen und Pausen.

Im täglichen Leben läuft nicht immer alles glatt. Hat ein Mitarbeiter es nicht mehr geschafft, sich abends auszubuchen (oder es auch einmal vergessen) stellt er einen Korrekturantrag. Der in den Stammdaten definierte Vorgesetzte kann die fehlerhaften Einträge berichtigen oder fehlende Buchungen durch einfache Genehmigung des Antrages durchführen.